1、审核原始凭证:对出纳传递过来的各种原始凭证,如采购发票和入库单据、销售发票和出库单据等进行严格审核,对于不符合要求的凭证要及时指出并纠正。
2、编制记账凭证:根据审核无误的原始凭证来编制记账凭证,按照不同的业务类型,如采购业务、销售业务等分别编制对应的记账凭证,确保凭证的准确性和完整性。
3、登记明细分类账:根据记账凭证来登记各种明细分类账,包括库存商品明细账、应收账款明细账、应付账款明细账等,在登记时要仔细核对凭证上的信息,确保账目的准确无误。
4、月末计提、摊销、结转记账凭证:在月末时,需要对一些费用和成本进行计提、摊销和结转,计提的有折旧费等;摊销的有无形资产、长期待摊费用等;结转的有主营业务成本等,编制相关的记账凭证,并汇总所有的记账凭证,制作记账凭证汇总表,为总账的登记做准备。
5、登记总账:根据记账凭证汇总表来登记总账,将各项经济业务按照总账科目进行分类登记,总账的登记要与明细分类账保持一致,确保账账相符。
6、结账:进行结账工作,包括对各个账户进行结算,计算出本期的发生额和余额,同时要进行账证相符、账账相符和账实相符的核对,保证会计数据的准确性。
7、编制会计报表:根据总账和明细分类账的数据来编制会计报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,会计报表要做到数字准确、内容完整,并对报表进行分析说明。
8、记账凭证装订成册:最后要将记账凭证装订成册,妥善保管,以备后续查阅和审计。
电商企业应重视财务内账的处理,通过规范的做账流程和专业的会计人员,确保内账的准确、完整,为企业的管理决策提供有力的支持。