电商财务每天要做哪些事情?有何技巧?

2025-02-03 创业知识 689 创业项目
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1、数据收集

销售数据:从各大电商平台后台下载交易流水数据,包括订单详情退款记录、佣金支出等。

库存数据通过ERP系统其他管理系统导出库存变动报表(进货、出货、退货等),核对实际库存与账面库存。

资金流水:导出银行账户与第三方支付平台的资金流水数据,确认资金流动情况。

2、销售收入核算

电商财务每天要做哪些事情?有何技巧?
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- 根据导出的订单数据,区分不同店铺商品类别进行分类

- 按照订单状态确认销售收入,计算净销售收入。

3、成本费用核算

商品成本:根据采购订单和出库单核算商品的采购成本、运输成本、包装成本等。

物流成本:核对物流费用,确保向顾客收取的运费和支付给物流公司的运费一致。

其他成本统计平台佣金、营销费用、软件服务费用等其他日常运营成本。

4、对账管理

- 核对各电商平台的账务,包括订单金额与收款金额、促销活动效果等。

- 核对供应商账单和银行对账单,确保所有账目准确无误。

5、财务报表编制

- 根据收集的数据编制日、周或月度的财务报表。

- 包括利润表、资产负债表和现金流量表等,反映公司的财务状况和经营成果。

6、税务处理

- 按照税法规定计算并申报增值税企业所得税等税款。

- 及时了解申请适用的税收优惠政策,确保税务筹划的合法性和效益。

7、资金管理

- 监控公司现金流状况,预测未来资金需求

- 合理安排资金,确保公司有足够的运营资金支持业务发展

8、其他日常工作

- 处理客户员工的发票开具与邮寄工作。

- 完成工商投诉处理、财务数据备份、文件归档等其他辅助性工作。

二、技巧

1、使用自动化工具利用erp系统和财务软件自动同步和更新财务数据,减少人工操作错误。

2、建立标准流程制定统一的财务管理流程和模板提高数据处理的效率和准确性。

3、加强数据分析能力运用数据分析工具和技术对销售数据进行深入挖掘,为管理层提供价值的决策支持信息

4、注重风险控制:定期评估和管理潜在的财务风险,如信用风险、市场风险等。

5、持续学习改进关注行业动态和法规变化,不断学习新的财务管理知识和技术,提升专业能力。

标签:电商 财务 每天
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