销售数据:从各大电商平台后台下载交易流水数据,包括订单详情、退款记录、佣金支出等。
库存数据:通过ERP系统或其他管理系统导出库存变动报表(进货、出货、退货等),核对实际库存与账面库存。
资金流水:导出银行账户与第三方支付平台的资金流水数据,确认资金流动情况。
2、销售收入核算
商品成本:根据采购订单和出库单核算商品的采购成本、运输成本、包装成本等。
物流成本:核对物流费用,确保向顾客收取的运费和支付给物流公司的运费一致。
其他成本:统计平台佣金、营销费用、软件服务费用等其他日常运营成本。
4、对账管理
- 核对各电商平台的账务,包括订单金额与收款金额、促销活动效果等。
5、财务报表编制
- 根据收集的数据编制日、周或月度的财务报表。
- 包括利润表、资产负债表和现金流量表等,反映公司的财务状况和经营成果。
- 及时了解并申请适用的税收优惠政策,确保税务筹划的合法性和效益。
7、资金管理
8、其他日常工作
- 完成工商投诉处理、财务数据备份、文件归档等其他辅助性工作。
二、技巧
1、使用自动化工具:利用erp系统和财务软件自动同步和更新财务数据,减少人工操作错误。
2、建立标准化流程:制定统一的财务管理流程和模板,提高数据处理的效率和准确性。
3、加强数据分析能力:运用数据分析工具和技术对销售数据进行深入挖掘,为管理层提供有价值的决策支持信息。